Vacancy closed

Junior Project Coordinator

Компанія шукає Project Coordinator, який стане надійним помічником Account Manager у роботі з клієнтами та командами. Це операційна роль для організованої людини, яка любить тримати все під контролем: дедлайни, документацію, комунікацію та дрібні деталі, які вирішують багато.

Кандидат буде підтримувати ведення аутстаф-акаунтів одночасно — слідкувати за станом проєктів, комунікувати з командами та допомагати з клієнтськими запитами.

Основні обов’язки:

Підтримка роботи з клієнтами:

  • Підготовка та надсилання follow-up після зустрічей з клієнтами
  • Відстеження відкритих питань і дедлайнів по акаунтах
  • Збір фідбеку від команд

Координація проєктів:

  • Ведення проєктної документації в CRM та Confluence
  • Координація між розробниками, ресурсною командою та іншими відділами
  • Відстеження статусів задач, нагадування про дедлайни

Операційна підтримка:

  • Підготовка звітів, презентацій та матеріалів для клієнтських зустрічей
  • Допомога з onboarding/offboarding спеціалістів на проєктах
  • Взаємодія з Finance, IT Service, Sales у поточних операційних питаннях

Обов’язкові вимоги:

  • 0,5+ рік досвіду в Project Coordination, Account Support, Office/Project Management або суміжних ролях в IT;
  • Досвід роботи з Jira, Confluence або будь-яким CRM/таск-менеджером;
  • Уважність до деталей, вміння тримати кілька задач в голові одночасно;
  • Базове розуміння IT-процесів та ролей у команді розробки;
  • Англійська Upper-Intermediate та вище — для листування та базової комунікації з клієнтами.

Thank you for your interest! If your profile aligns with the key requirements, we will reach out to you.

Our perks

  • calendar
    Covered vacation period: 20 business days and 5 days off
  • English
    Free English classes
  • clock
    Flexible working schedule
  • smile
    Truly friendly and supporting atmosphere
  • home
    Working remotely or in one of our offices
  • user
    Medical insurance for employees from Ukraine
  • legal
    Legal support

Your dream job awaits you
Apply now!

    Successfully applied!

    Head of Recruitment Department at CHI Software